MACRO ENTREPRENEUR

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Retrouvez ici nos expériences, nos idées, nos concepts, nos méthodes, nos outils, notre savoir-faire, pour les Micro Entrepreneurs qui souhaitent évoluer vers un autre statut.

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Défi de l'entrepreneur

Procrastination et entreprenariat : planifier pour se libérer.

Combien d’énergie gaspillons-nous à éprouver angoisse et culpabilité chaque fois que nous remettons à plus tard une corvée qui s’accomplit rapidement ? Cela peut vous faire sourire, mais comme nous l’expliquons dans notre article sur la gestion du temps, c’est loin d’être une petite affaire quand on est entrepreneur. Qu’est-ce que la procrastination, sinon un défaut d’optimisation dans la gestion du temps ?

Chez MacroEntrepreneur.fr nous pensons que les gens qui craignent de passer à l’action ont, en général, une idée erronée du temps qu’il faudra réellement pour accomplir les tâches qui les rebutent. Dans cet article nous vous proposons une méthode simple pour gérer la procrastination.

Procrastination et entreprenariat

Comprendre les règles de la procrastination pour les changer

Avant d’établir un plan d’action, faisons le point sur l’état d’esprit qui caractérise la procrastination.

Nous avons tendance à oublier que l’une des principales causes de la procrastination tient au fait que la tâche à accomplir est désagréable. Or, si nous ne la traitons pas à temps, elle devient une source de stress et de problèmes susceptibles de nous rattraper.

Dans un premier temps, il est donc primordial d’accepter un principe de base dans notre vie : pour pouvoir fonctionner au mieux nous devons également accomplir des tâches qui nous rebutent. Un bon entrepreneur, une bonne entrepreneuse, fait ce qui doit être fait, non exclusivement ce qu’il/elle aime faire.

Un travail désagréable peut, par ailleurs, déboucher sur un résultat agréable, tout au moins procurer un sentiment de satisfaction lorsqu’il est terminé. Donc, inutile de tergiverser !

La tergiversation est avant tout un jeu de l’esprit, il est donc possible d’amener notre esprit à en changer les règles. Plutôt que de perdre du temps et de l’énergie à appréhender la tâche qui nous rebute, imaginez le soulagement et le sentiment du devoir accompli que vous éprouverez alors. Penser que l’on est « condamné » à la procrastination est aussi une croyance limitante (n’hésitez pas à lire notre article sur la question).

Faites appel à votre cerveau et à votre imagination afin de changer à tout jamais les règles du jeu de la procrastination.

 

La gestion du temps pour lutter contre la procrastination : l’échec assuré

Ceci dit, de nombreux procrastinateurs patentés, désireux de s’en sortir, ont lu des dizaines d’articles sur la question, ont eu recours à 1000 stratagèmes et astuces liées à la gestion du temps pour surmonter leur procrastination… et pourtant, ils/elles retombent systématiquement dans ce travers. Pourquoi ?

Tout simplement car, spontanément, le problème de la procrastination est posé en termes de « gestion du temps » (mauvaise organisation) ou, pire, de « capacités » (je suis en mesure de le faire ou pas). C’est une erreur grossière.

Le nœud du problème ne se situe pas dans vos capacités ou votre organisation, mais dans la vision que vous avez des objectifs que vous souhaitez atteindre.

Nous ne faisons pas une activité pour la faire. Nous la faisons pour atteindre un objectif. Une tâche que l’on rechigne à faire devient, d’un seul coup, anecdotique quand elle est replacée dans la succession des activités que l’on doit mener pour atteindre un objectif que l’on s’est fixé.

Cela s’appelle la planification.

Attention ! Avant de planifier vous devez bien connaître tout ce que vous avez à faire, le temps dont vous disposez et votre propre rythme de travail. Et, pour ceux qui seraient allergiques à l’exercice d’une planification trop « serrée », ne vous inquiétez pas : planifier vos heures de travail et les utiliser pleinement signifie non seulement une diminution de stress mais également plus d’heures à consacrer aux loisirs.

Rappelez-vous que le but n’est pas d’être l’esclave d’une grille-horaire. Celle-ci doit plutôt être considérée comme un outil qui permet d’atteindre des objectifs à court, à moyen et à long terme.

Pourquoi planifier ? Pour atteindre des objectifs.

La stratégie de planification que nous vous suggérons comporte trois grandes étapes.

Planification en 3 grandes étapes pour éviter la procrastination

Etape 1 : identifiez le travail à exécuter

Il s’agit de se donner une vue d’ensemble des tâches qui vous attendent. Notez dès le début de l’année / du mois / de la semaine / de la journée, les principales échéances que vous aurez à respecter sur un calendrier grand format (physique ou digital). Inscrivez-y ensuite les principales activités extra-travail déjà prévisibles (sports, sorties, anniversaires, etc.). Ce calendrier vous permettra de visualiser rapidement votre session : vous y verrez la répartition de vos activités et pourrez ainsi élaborer une stratégie de travail. La consultation de ce calendrier peut être fort utile, notamment au moment de prendre ou non un nouvel engagement.

Une bonne habitude à acquérir est d’utiliser un aide-mémoire, ou un agenda. Inscrivez-y, au fur et à mesure qu’ils se présentent, tous vos rendez-vous, sorties, dates de remise de travaux, etc. Ne laissez plus à votre seule mémoire cette fonction importante : l’agenda est plus fidèle et demande surtout beaucoup moins d’énergie.

Etape 2 : organisez votre production

Il s’agit de se fixer des objectifs de production à atteindre à court et moyen termes. Ces objectifs se doivent d’être assez souples pour laisser place aux imprévus et aux réaménagements éventuels.  Surtout, ils doivent pouvoir s’adapter au fur et à mesure que vous apprendrez à connaitre votre rythme de production. Ce n’est qu’avec le temps et après plusieurs essais et erreurs que l’on parvient à se fixer des objectifs adaptés (c’est-à-dire, ni trop dur, ni trop facile).

Etape 3 : évaluez et améliorez votre production

Il s’agit maintenant de vous interroger sur votre capacité à respecter vos objectifs de production. Si vous y êtes parvenu, bravo ! Sinon, c’est qu’il faut revoir un ou plusieurs paramètres :

  • Avez-vous sous-estimé le temps nécessaire à certaines tâches ? Une erreur fréquente qui se résout généralement en multipliant par deux la première évaluation que vous faites du temps requis. Peu à peu, vous apprendrez à estimer plus exactement le temps nécessaire pour exécuter chaque tâche ;
  • Vous êtes-vous éternisé au travail ? Probablement les échéances de temps affectés à vos différents objectifs étaient trop … généreux 😊. Sans mettre de pression trop forte, essayez de réduire les délais que vous vous êtes accordés, cela vous aidera à travailler de façon plus efficace et stimulera votre motivation ;
  • Avez-vous eu des difficultés à vous mettre à la tâche ? Si c’est le cas, vérifiez d’abord si les objectifs que vous vous êtes fixés sont réellement ceux que vous recherchez. Il se peut aussi que vos objectifs vous effraient parce qu’ils vous semblent trop exigeants au moment de vous mettre à l’œuvre. Fixez-vous alors des objectifs plus restreints que vous vous sentirez capable de réaliser au lieu de tout laisser tomber. Vous vivrez alors moins d’anxiété et vous serez plus efficace dans la réalisation de ces objectifs.

Et que faire en cas d’urgence ?

Si rien ne va plus, que vous avez beaucoup de retard et ne savez plus par où commencer, voici quelques mesures d’urgence que vous pouvez appliquer… en espérant que vous planifierez mieux la prochaine fois !

  • Dressez la liste de ce qui est à faire en commençant par le plus urgent. Si vous pouvez laisser tomber des choses sans grande pénalité, faites-le ;
  • Mettez-vous au travail en commençant par le premier point de la liste d’urgence. À ce stade n’exigez plus de vous la qualité habituelle : votre objectif devrait être de terminer chacune des tâches le plus vite possible. Ce qui compte, c’est que ce soit fait ;
  • Rayez de la liste chaque point aussitôt qu’il est complété. Et commencez plus tôt la prochaine fois 😉!

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Chez MacroEntrepreneur.fr nous pensons que les gens qui craignent de passer à l’action ont, en général, une idée erronée du temps qu’il faudra réellement pour accomplir les tâches qui les rebutent. Dans cet article nous vous proposons une méthode simple pour gérer la procrastination.

Procrastination et entreprenariat

Comprendre les règles de la procrastination pour les changer

Avant d’établir un plan d’action, faisons le point sur l’état d’esprit qui caractérise la procrastination.

Nous avons tendance à oublier que l’une des principales causes de la procrastination tient au fait que la tâche à accomplir est désagréable. Or, si nous ne la traitons pas à temps, elle devient une source de stress et de problèmes susceptibles de nous rattraper.

Dans un premier temps, il est donc primordial d’accepter un principe de base dans notre vie : pour pouvoir fonctionner au mieux nous devons également accomplir des tâches qui nous rebutent. Un bon entrepreneur, une bonne entrepreneuse, fait ce qui doit être fait, non exclusivement ce qu’il/elle aime faire.

Un travail désagréable peut, par ailleurs, déboucher sur un résultat agréable, tout au moins procurer un sentiment de satisfaction lorsqu’il est terminé. Donc, inutile de tergiverser !

La tergiversation est avant tout un jeu de l’esprit, il est donc possible d’amener notre esprit à en changer les règles. Plutôt que de perdre du temps et de l’énergie à appréhender la tâche qui nous rebute, imaginez le soulagement et le sentiment du devoir accompli que vous éprouverez alors. Penser que l’on est « condamné » à la procrastination est aussi une croyance limitante (n’hésitez pas à lire notre article sur la question).

Faites appel à votre cerveau et à votre imagination afin de changer à tout jamais les règles du jeu de la procrastination.

 

La gestion du temps pour lutter contre la procrastination : l’échec assuré

Ceci dit, de nombreux procrastinateurs patentés, désireux de s’en sortir, ont lu des dizaines d’articles sur la question, ont eu recours à 1000 stratagèmes et astuces liées à la gestion du temps pour surmonter leur procrastination… et pourtant, ils/elles retombent systématiquement dans ce travers. Pourquoi ?

Tout simplement car, spontanément, le problème de la procrastination est posé en termes de « gestion du temps » (mauvaise organisation) ou, pire, de « capacités » (je suis en mesure de le faire ou pas). C’est une erreur grossière.

Le nœud du problème ne se situe pas dans vos capacités ou votre organisation, mais dans la vision que vous avez des objectifs que vous souhaitez atteindre.

Nous ne faisons pas une activité pour la faire. Nous la faisons pour atteindre un objectif. Une tâche que l’on rechigne à faire devient, d’un seul coup, anecdotique quand elle est replacée dans la succession des activités que l’on doit mener pour atteindre un objectif que l’on s’est fixé.

Cela s’appelle la planification.

Attention ! Avant de planifier vous devez bien connaître tout ce que vous avez à faire, le temps dont vous disposez et votre propre rythme de travail. Et, pour ceux qui seraient allergiques à l’exercice d’une planification trop « serrée », ne vous inquiétez pas : planifier vos heures de travail et les utiliser pleinement signifie non seulement une diminution de stress mais également plus d’heures à consacrer aux loisirs.

Rappelez-vous que le but n’est pas d’être l’esclave d’une grille-horaire. Celle-ci doit plutôt être considérée comme un outil qui permet d’atteindre des objectifs à court, à moyen et à long terme.

Pourquoi planifier ? Pour atteindre des objectifs.

La stratégie de planification que nous vous suggérons comporte trois grandes étapes.

Planification en 3 grandes étapes pour éviter la procrastination

Etape 1 : identifiez le travail à exécuter

Il s’agit de se donner une vue d’ensemble des tâches qui vous attendent. Notez dès le début de l’année / du mois / de la semaine / de la journée, les principales échéances que vous aurez à respecter sur un calendrier grand format (physique ou digital). Inscrivez-y ensuite les principales activités extra-travail déjà prévisibles (sports, sorties, anniversaires, etc.). Ce calendrier vous permettra de visualiser rapidement votre session : vous y verrez la répartition de vos activités et pourrez ainsi élaborer une stratégie de travail. La consultation de ce calendrier peut être fort utile, notamment au moment de prendre ou non un nouvel engagement.

Une bonne habitude à acquérir est d’utiliser un aide-mémoire, ou un agenda. Inscrivez-y, au fur et à mesure qu’ils se présentent, tous vos rendez-vous, sorties, dates de remise de travaux, etc. Ne laissez plus à votre seule mémoire cette fonction importante : l’agenda est plus fidèle et demande surtout beaucoup moins d’énergie.

Etape 2 : organisez votre production

Il s’agit de se fixer des objectifs de production à atteindre à court et moyen termes. Ces objectifs se doivent d’être assez souples pour laisser place aux imprévus et aux réaménagements éventuels.  Surtout, ils doivent pouvoir s’adapter au fur et à mesure que vous apprendrez à connaitre votre rythme de production. Ce n’est qu’avec le temps et après plusieurs essais et erreurs que l’on parvient à se fixer des objectifs adaptés (c’est-à-dire, ni trop dur, ni trop facile).

Etape 3 : évaluez et améliorez votre production

Il s’agit maintenant de vous interroger sur votre capacité à respecter vos objectifs de production. Si vous y êtes parvenu, bravo ! Sinon, c’est qu’il faut revoir un ou plusieurs paramètres :

  • Avez-vous sous-estimé le temps nécessaire à certaines tâches ? Une erreur fréquente qui se résout généralement en multipliant par deux la première évaluation que vous faites du temps requis. Peu à peu, vous apprendrez à estimer plus exactement le temps nécessaire pour exécuter chaque tâche ;
  • Vous êtes-vous éternisé au travail ? Probablement les échéances de temps affectés à vos différents objectifs étaient trop … généreux 😊. Sans mettre de pression trop forte, essayez de réduire les délais que vous vous êtes accordés, cela vous aidera à travailler de façon plus efficace et stimulera votre motivation ;
  • Avez-vous eu des difficultés à vous mettre à la tâche ? Si c’est le cas, vérifiez d’abord si les objectifs que vous vous êtes fixés sont réellement ceux que vous recherchez. Il se peut aussi que vos objectifs vous effraient parce qu’ils vous semblent trop exigeants au moment de vous mettre à l’œuvre. Fixez-vous alors des objectifs plus restreints que vous vous sentirez capable de réaliser au lieu de tout laisser tomber. Vous vivrez alors moins d’anxiété et vous serez plus efficace dans la réalisation de ces objectifs.

Et que faire en cas d’urgence ?

Si rien ne va plus, que vous avez beaucoup de retard et ne savez plus par où commencer, voici quelques mesures d’urgence que vous pouvez appliquer… en espérant que vous planifierez mieux la prochaine fois !

  • Dressez la liste de ce qui est à faire en commençant par le plus urgent. Si vous pouvez laisser tomber des choses sans grande pénalité, faites-le ;
  • Mettez-vous au travail en commençant par le premier point de la liste d’urgence. À ce stade n’exigez plus de vous la qualité habituelle : votre objectif devrait être de terminer chacune des tâches le plus vite possible. Ce qui compte, c’est que ce soit fait ;
  • Rayez de la liste chaque point aussitôt qu’il est complété. Et commencez plus tôt la prochaine fois 😉!

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